面向马来西亚诊所的 LHDN 电子发票软件(MyInvois)
LHDN 电子发票(MyInvois)如何适用于马来西亚私人诊所——walk-in 与 panel 计费形态、诊所软件需具备的能力,以及 Desk Clinic 的路线图。中立客观,无营销空话。
什么是面向诊所的 LHDN 电子发票(MyInvois)?
LHDN 电子发票(MyInvois)是马来西亚内陆税收局(IRBM)运行的强制性电子开票系统。对诊所而言,意味着向 LHDN 提交结构化 UBL 2.1 发票——单独提交(B2B / 企业 panel / TPA 患者)或按月合并提交(未要求单独电子发票的 walk-in B2C 患者)。LHDN 验证提交并返回 UUID 与 QR 码,须出现在交给患者的发票副本上。
范围说明。 本页说明 LHDN 电子发票如何适用于诊所,以及 Desk Clinic 在路线图上的位置。不构成法律或税务建议。请在官方 LHDN MyInvois 门户核实您的具体分阶段实施日期与技术规范,上线前咨询您的会计师。
本页内容
LHDN 电子发票(MyInvois)的实际要求
MyInvois 由马来西亚内陆税收局(LHDN / IRBM)运营。每笔应税供应须作为结构化电子发票(UBL 2.1 JSON)提交、经 LHDN 验证,并返回唯一标识号(UUID)、Long ID 及须嵌入交给买方副本的 QR 码。买卖双方各有 72 小时拒绝或取消文档的窗口;之后仅能通过贷项通知调整。
对诊所,提交须含供应方标识(TIN、BRN/SSM 号、MSIC 行业代码、适用时的 SST 登记、含州代码的注册地址)与买方标识(B2B 的 TIN;未主动要求电子发票的 B2C walk-in 可在合并提交中使用通用买方 TIN)。每行项目含描述、LHDN 分类代码、数量、单价、税种、税率与税额。
谁须合规及何时
合规按年营业额分阶段。较大医疗集团已上线;较小私人诊所在后续阶段。分阶段日期曾多次修订,唯一权威答案为 LHDN MyInvois 门户当前时间表。两点不变:无法选择退出;您的阶段开始后,诊所开具的每张应税发票均须在 MyInvois 中体现(单独或通过月度 B2C 合并提交)。
LHDN 电子发票在诊所就诊中如何运作
私人诊所典型一天会产生三类需不同 MyInvois 处理的患者就诊:
- Walk-in B2C,未要求电子发票: 柜台照常开收据,随后将所有此类就诊汇总为一张合并 B2C 电子发票,于次月 7 日前提交 LHDN。患者不会看到 MyInvois QR 码——其收据不变。
- Walk-in B2C,患者要求电子发票: 在计费时采集患者 TIN(个体户另需 BRN/SSM),实时提交单独电子发票,并打印或邮件含已验证 QR 码的发票。按需办理——每位患者均有权要求。
- B2B / 企业 panel / TPA 保险: 始终提交含买方 TIN、BRN 与地址的单独电子发票。不可合并。这是马来西亚诊所 panel 计费最常见情形,若无统一计费记录,TPA 对账往往棘手。
72 小时内退款与更正可用取消;之后须开具关联原 UUID 的 贷项通知电子发票。无马来西亚 TIN 的外籍患者使用 LHDN 发放的通用 TIN(当前为 EI00000000010)及其护照号。
诊所软件需具备的能力
LHDN 合规诊所软件栈须端到端覆盖七项能力——不仅是「提交发票」:
- 每机构的供应方档案: TIN、BRN/SSM、MSIC 代码、SST 登记、注册地址、联系方式——存档并签署进每次提交。
- 计费时采集买方: 若患者要求电子发票,在付款时点提示 TIN;记入患者档案以便复诊无需重复录入。
- 项目分类: 每行发票含 LHDN 分类代码(咨询 vs 操作 vs 药品 vs 耗材)及 SST 处理(豁免 vs 应税 vs 零税率)。
- 提交与状态跟踪: 提交至 LHDN API,存储返回的 UUID + Long ID,并在发票上反映验证状态(已提交、有效、已取消、已拒绝)。
- 发票副本上的 QR 码: 在打印或邮件发票上嵌入验证 QR,供患者在 LHDN 门户核验真伪。
- 取消与贷项通知工作流: 在 72 小时拒绝/取消窗口内支持一键取消,及关联原 UUID 的贷项通知生成器。
- B2C 合并批处理: 汇总所有未主动要求的 walk-in 收据,于次月 7 日前自动提交一张合并电子发票——而非手工。
Desk Clinic 路线图(如实说明)
LHDN 电子发票集成在我们的路线图上。当前进展如下:
- 已有基础: Invoice 与 Payment 数据模型 已支持以分为单位的行项目、税字段、货币、供应地点、患者(买方)与机构(供应商)。我们跟踪发票状态(草稿 → 已开具 → 已付 → 作废),并有 InsuranceClaim 异步外部提交与状态回调先例——MyInvois 所需同一模式。
- 正在规划: 认证中间件集成(避免每位客户依赖 LHDN 沙箱审批)、每机构供应方档案字段、行级 LHDN 分类、B2C 自动合并提交、PDF 嵌入 QR 及贷项通知工作流。
- 实施思路: 对已处于分阶段的诊所,中间件优先 MVP,待业务量足以支撑运营成本后再路径直连 LHDN。启用时客户无需迁移数据。
若您的诊所临近分阶段实施日期并希望加入早期访问组,请 联系我们。
现在如何准备您的诊所
无论选择 Desk Clinic 或其他厂商,以下步骤可降低上线风险:
- 在官方 LHDN MyInvois 门户确认分阶段日期与营业额区间——勿仅依赖第三方摘要。
- 在 MyInvois 门户注册诊所并获取 API 凭证(或签约认证中间商)。
- 存档供应方字段:TIN、BRN/SSM、MSIC 行业代码、SST 登记及含州代码的注册地址。
- 确定 B2C 合并政策:每位 walk-in 均提示 TIN,或默认合并、仅在要求时采集 TIN。
- 在价目表上标准化项目分类——咨询、操作、药品与美容服务需不同分类代码与 SST 处理。
- 规划 TPA / 企业 panel 工作流:B2B 单独电子发票为强制,主数据中每位 panel 客户均须买方 TIN/BRN。
可使用我们的 马来西亚诊所合规清单 (第 6 节涵盖电子发票就绪)作为可打印起点。
相关马来西亚资源
- 马来西亚诊所管理系统中心 — 概览及所有马来西亚相关页面链接。
- 如何在马来西亚选择诊所管理系统(买家指南)
- 马来西亚合规清单(MOH、PDPA、LHDN 电子发票、记录)
- 诊所计费软件与医疗计费系统 — 底层开票与付款工作流。
具名厂商对比
多家马来西亚诊所 CMS 厂商在 PC 许可套餐中宣传 LHDN MyInvois 电子发票。请使用以下对比页——尤其是 Clinisys 与 CMAGSYS——在签署多年 PC 捆绑合同前,权衡捆绑合规与云端诊所软件。
- Kreloses 与 Desk Clinic
- Kumodoc 与 Desk Clinic
- Remedi 与 Desk Clinic
- Aoikumo 与 Desk Clinic
- CMAGSYS 与 Desk Clinic
- Clinisys 与 Desk Clinic
- PMG Clinic System 与 Desk Clinic
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