Perisian e-invois LHDN untuk klinik di Malaysia (MyInvois)

Skop jujur. Halaman ini terangkan bagaimana e-invois LHDN terpakai kepada klinik dan kedudukan Desk Clinic dalam peta jalan. Bukan nasihat undang-undang atau cukai. Sahkan tarikh fasa masuk khusus anda dan spesifikasi teknikal pada portal rasmi LHDN MyInvois, dan rujuk akauntan anda sebelum go-live.

Apa yang e-invois LHDN (MyInvois) benar-benar perlukan

MyInvois dijalankan oleh Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia (LHDN / IRBM). Setiap bekalan bercukai mesti diserahkan sebagai invois elektronik berstruktur (UBL 2.1 JSON), disahkan LHDN, dan dipulangkan dengan Nombor Pengenalan Unik (UUID), Long ID, dan kod QR yang mesti dibenamkan pada salinan diserahkan kepada pembeli. Pembeli dan penjual ada tetingkap 72 jam untuk tolak atau batalkan dokumen; selepas itu, hanya nota kredit boleh laraskan.

Untuk klinik, penyerahan mesti termasuk pengecam pembekal (TIN, nombor BRN/SSM, kod industri MSIC, pendaftaran SST jika terpakai, alamat berdaftar dengan kod negeri) dan pengecam pembeli (TIN untuk B2B; untuk walk-in B2C tidak diminta, TIN pembeli generik boleh digunakan dalam penyerahan terkonsolidasi). Setiap item baris bawa penerangan, kod klasifikasi LHDN, kuantiti, harga unit, jenis cukai, kadar cukai, dan amaun cukai.

Siapa mesti patuh, dan bila

Pematuhan berfasa mengikut pusing ganti tahunan. Kumpulan penjagaan kesihatan lebih besar sudah live; klinik swasta lebih kecil jatuh dalam fasa kemudian. Tarikh fasa telah disemak lebih sekali, jadi jawapan autoritatif tunggal ialah jadual semasa pada portal LHDN MyInvois. Dua perkara tidak berubah: tiada opt-out, dan apabila fasa anda bermula, setiap invois bercukai klinik keluarkan mesti tercermin dalam MyInvois (secara individu atau melalui penyerahan B2C terkonsolidasi bulanan).

Bagaimana e-invois LHDN berfungsi untuk lawatan klinik

Hari biasa di klinik swasta hasilkan tiga jenis pertemuan pesakit yang perlukan rawatan MyInvois berbeza:

• Walk-in B2C, tiada e-invois diminta: Keluarkan resit biasa di kaunter, kemudian agregat semua lawatan sedemikian ke satu e-invois B2C terkonsolidasi diserahkan ke LHDN sebelum 7hb bulan berikutnya. Pesakit tidak pernah lihat kod QR MyInvois—resit mereka tidak berubah.
• Walk-in B2C, pesakit minta e-invois: Tangkap TIN pesakit (dan BRN/SSM untuk sole proprietor) semasa pengebilan, hantar e-invois individu secara real time, dan cetak atau e-mel invois dengan kod QR disahkan. Buat on demand—setiap pesakit ada hak minta satu.
• B2B / panel korporat / insurans TPA: Sentiasa hantar e-invois individu dengan TIN, BRN, dan alamat pembeli. Ini tidak boleh dikonsolidasikan. Ini kes paling biasa untuk pengebilan panel klinik di Malaysia dan di mana rekonsiliasi TPA menjadi rumit tanpa rekod pengebilan bersatu.

Bayaran balik dan pembetulan dalam tetingkap 72 jam boleh guna pembatalan; selepas itu, anda mesti keluarkan e-invois nota kreditdipautkan ke asal. Pesakit asing tanpa TIN Malaysia diurus dengan TIN generik dikeluarkan LHDN (kini EI00000000010) dan nombor pasport mereka.

Apa perisian klinik anda perlu urus

Stack perisian klinik patuh LHDN perlu liputi tujuh perkara dari hujung ke hujung—bukan sekadar "hantar invois":

• Profil pembekal per organisasi: TIN, BRN/SSM, kod MSIC, pendaftaran SST, alamat berdaftar, hubungan—disimpan dalam fail dan ditandatangani ke setiap penyerahan.
• Tangkapan pembeli semasa pengebilan: Prompt untuk TIN pada titik bayaran jika pesakit minta e-invois; ingat pada rekod pesakit supaya lawatan ulang tidak masuk semula.
• Klasifikasi item: Setiap baris invois bawa kod klasifikasi LHDN (konsultasi vs prosedur vs ubat vs consumable) dan rawatan SST (dikecualikan vs bercukai vs kadar sifar).
• Penyerahan dan penjejakan status: Hantar ke API LHDN, simpan UUID + Long ID dipulangkan, dan cerminkan status pengesahan (Submitted, Valid, Cancelled, Rejected) pada invois.
• Kod QR pada salinan invois: Benamkan QR pengesahan pada invois dicetak atau di-e-mel supaya pesakit boleh sahkan ketulenan pada portal LHDN.
• Aliran kerja pembatalan dan nota kredit: Hormati tetingkap penolakan/pembatalan 72 jam dengan pembatalan satu klik dan penjana nota kredit dipautkan ke UUID asal.
• Pengumpulan batch B2C terkonsolidasi: Agregat semua resit walk-in tidak diminta dan hantar satu e-invois terkonsolidasi sebelum 7hb bulan berikutnya—secara automatik, bukan manual.

Peta jalan Desk Clinic (jujur)

Integrasi e-invois LHDN ada dalam peta jalan kami. Inilah kedudukan tepat kami:

• Apa sudah ada: Model data Invoice and Payment sudah menyokong item baris dalam sen, medan cukai, mata wang, tempat bekalan, pesakit (pembeli), dan organisasi (pembekal). Kami jejak status invois (draf → dikeluarkan → dibayar → batal) dan ada preseden InsuranceClaim untuk penyerahan luaran asynchronous dengan callback status—corak sama MyInvois perlukan.
• Apa kami skop: Integrasi middleware bertauliah (supaya kami tidak bergantung kelulusan sandbox LHDN untuk setiap pelanggan), medan profil pembekal per organisasi, klasifikasi LHDN per item, penyerahan B2C terkonsolidasi automatik, rendering QR-on-PDF, dan aliran kerja nota kredit.
• Cara kami dekati: MVP middleware-first untuk klinik sudah dalam fasa mereka, dengan laluan ke integrasi LHDN langsung apabila volum mampu menampung kos operasi. Tiada pelanggan perlu migrasi data apabila kami aktifkan.

Jika klinik anda menghampiri tarikh fasa masuk dan anda mahu sertai kumpulan akses awal, sila hubungi kami.

Cara sediakan klinik anda sekarang

Sama ada anda pilih Desk Clinic atau vendor lain, langkah ini kurangkan risiko go-live:

• Sahkan tarikh fasa masuk dan jalur pusing ganti anda pada portal rasmi LHDN MyInvois—jangan bergantung ringkasan pihak ketiga.
• Daftar klinik anda pada portal MyInvois dan dapatkan kredensial API (atau kontrak penyedia middleware bertauliah).
• Tangkap medan pembekal dalam fail: TIN, BRN/SSM, kod industri MSIC, pendaftaran SST, dan alamat berdaftar dengan kod negeri.
• Tentukan polisi konsolidasi B2C: prompt setiap walk-in untuk TIN, atau default terkonsolidasi dan hanya kumpul TIN on request.
• Standardkan klasifikasi item pada jadual yuran anda—konsultasi, prosedur, ubat, dan perkhidmatan estetik perlukan kod klasifikasi dan rawatan SST berbeza.
• Rancang aliran kerja TPA / panel korporat: e-invois B2B individu mandatori dan anda perlukan TIN/BRN pembeli untuk setiap pelanggan panel dalam senarai induk.

Guna senarai semak pematuhan klinik Malaysia kami (Bahagian 6 liputi kesiapsediaan e-invois) sebagai titik permulaan boleh dicetak.

Sumber Malaysia berkaitan

• Hab sistem pengurusan klinik Malaysia — gambaran keseluruhan dan pautan ke setiap halaman berkaitan Malaysia.
• Cara memilih sistem pengurusan klinik di Malaysia (panduan pembeli)
• Senarai semak pematuhan Malaysia (MOH, PDPA, e-invois LHDN, rekod)
• Perisian pengebilan klinik & sistem pengebilan perubatan — aliran kerja invois dan bayaran asas.

Perbandingan vendor bernama

Beberapa vendor CMS klinik Malaysia memasarkan e-invois MyInvois LHDN dalam pakej lesen PC. Gunakan perbandingan ini—terutamanya Clinisys dan CMAGSYS—untuk menilai pematuhan berbundel berbanding perisian klinik awan sebelum menandatangani kontrak berbilang tahun.

• Kreloses vs Desk Clinic
• Kumodoc vs Desk Clinic
• Remedi vs Desk Clinic
• Aoikumo vs Desk Clinic
• CMAGSYS vs Desk Clinic
• Clinisys vs Desk Clinic
• PMG Clinic System vs Desk Clinic
• Cliniko vs Desk Clinic
• HealthMetrics vs Desk Clinic
• ClinicSense vs Desk Clinic
• Plato Medical vs Desk Clinic

Bandingkan semua vendor perisian klinik — perbandingan pesaing untuk pembeli Malaysia.

Mulakan

Mulakan percubaan percuma untuk guna Desk Clinic untuk penjadualan, rekod, dan pengebilan hari ini, dan hubungi kami untuk dimaklumkan apabila integrasi e-invois LHDN dihantar. Anda juga boleh lihat harga.